Einfacher, flexibler, sicherer – beA-Direkt

beA-Direkt vereinfacht den Empfang und den Versand von beA-Nachrichten für Rechtsanwälte, Syndikusanwälte und Berufsausübungsgemeinschaften.

beA-Direkt ist mehr als nur eine Kommunikationssoftware - es ist Ihr digitaler Rechtsverkehrs-Assistent. Entwickelt für Anwältinnen und Anwälte, die Effizienz und Professionalität in den Mittelpunkt stellen, bietet die Software eine umfassende Lösung für alle Herausforderungen des elektronischen Rechtsverkehrs.

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Vorteile für verschiedene Kanzleigrößen:

Einzelanwälte und Kleinkanzleien

Kosteneffiziente Lösung
Minimaler Einrichtungsaufwand
Intuitives Benutzer-Interface

Mittelständische Kanzleien

Flexibles Rechte- und Rollenmanagement
Automatisierte Prozesse

Großkanzleien

REST-API für individuelle Integrationen
Umfangreiche Administrationsmöglichkeiten

Unsere Konditionen

Mit beA-Direkt empfangen und versenden Sie beA-Nachrichten einfach, flexibel und sicher.
beA-Nachrichten als E-Mail empfangen und entsprechend Ihrem eigenen Workflow weiterverarbeiten.
Für den Empfang entfällt die Nutzung des Kartenlesegeräts und die doppelte PIN-Eingabe.
Sie geben formgerecht eEBs und Schriftsätze an Gerichte und andere Berufsträger ab.
beA-Direkt ist auch geeignet zum Abruf und Versand von Nachrichten für und aus dem BAG-Postfach sowie für Syndikusanwälte.
Sie erhalten beA-Direkt für nur 29,- € netto pro Monat & Berufsträger.

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Soldan beA-Direkt – so funktioniert es!

beA-Nachrichten einfach via E-Mail Postfach empfangen – so wie jede andere E-Mail auch, das geht mit beA-Direkt. Auch eine qualifizierte elektronische Signatur (qeS) bringen Sie per Knopfdruck an. Nutzen Sie unsere automatisierte Anlagenkonvertierung (z.B. Word-Dokument zu PDF), die automatisierte Anlagenbenennung und die Stempelfunktionalität, um noch schneller die Schriftsätze vorbereiten und versenden zu können.

Die Grafik zeigt, wie die Komfort-Lösung beA-Direkt in der Praxis funktioniert.

Einfache Installation
Schnelle und unkomplizierte Einrichtung
Kompatibel mit gängigen Systemen wie Terminalservern und Citrix
Flexibles Rechte- & Rollenkonzept
Workfloworientierter Nachrichtenempfang
Automatischer Abruf eingehender Nachrichten
Speicherung von Anhängen, Sendungs- und Herkunftsnachweisen
Anpassbare Anlagensteuerung
Anzeige von eEB-Anforderungen
Programmierschnittstellen
Fertige API´s zu Dokumentenmanagementsystemen, Legalsoftware und elektronischem Fristenmanagement

Intelligente Nachrichtenverwaltung
Sofortige Archivierung aller ein- und ausgehenden Nachrichten
E-Mail-ähnliche Benutzeroberfläche
Nahtlose Integration mit Microsoft Exchange und Outlook
Komfortabler Nachrichtenversand
Drag-and-Drop-Funktionalität für Anlagen
Automatische PDF/A-Konvertierung
Anpassbare Anlagensteuerung
Intelligente Dateinamenkonvertierung
automatisierte Anlagenbenennung und Anlagenstempel
Export der Eingangsbestätigung der Gerichte
Qualifizierte elektronische Signatur
Vollintegrierte Fernsignaturfunktion
Stapelsignatur

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Kanzleien die uns bereits vertrauen:

Pusch Wahlig Workplace Law Berlin

Pusch Wahlig Workplace Law Berlin, Partnerschaft von Rechtsanwälten:

"Wir haben uns für Soldan beA-Direkt als Lösung entschieden, da diese Anwendung ein fast unabhängiges Arbeiten der Legals vom Assistenzbereich bietet. Die Legals erhalten zu jeder Zeit ihre beA-Nachrichten und das völlig unabhängig von den Kapazitäten im Assistenzbereich. Wir nutzen beA-Direkt sowohl für den Empfang als auch für den Versand von beA-Nachrichten. Für uns ist es die perfekte Lösung für effizientes Arbeiten."

Rechtsanwalt Markus A. Meyer-Chory

Herr Markus A. Meyer-Chory, Rechtsanwalt / Notar a.D.:

Herr Markus A. Meyer-Chory hat uns gern bestätigt, dass die von uns eingerichtete beA-Direkt Lösung den Versand von beA-Nachrichten bei MCC Rechtsanwälte ungemein erleichtert.

Herr Meyer-Chory weiter: "Das Anbringen einer qualifizierten elektronischen Signatur... weiterlesen

oder die Umwandlung von Anlagen in ein beA-konformes Format funktionieren problemlos, genauso wie der Service für das erstmalige Einrichten. Selbst für gänzlich unerfahrene IT-User war die Benutzung in kürzester Zeit, nicht mal einer Stunde, vollständig erklärt und umsetzbar.

Es ist auch gleich, ob man eine spezielle Kanzleisoftware nutzt oder, wie wir, nicht. beA-Direkt macht die Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltsportfachs für unsere Kanzlei besonders komfortabel und auch sicher. Alle unsere beA-Nachrichten werden nochmals gesondert automatisch archiviert - von SOLDAN eingerichtet - und beim Versand werden uns Übermittlungsfehler umgehend per E-Mail mitgeteilt.

Alles in Allem ist das eine großartige Lösung der vorgeschriebenen Nutzung des beA, die auch noch sehr wirtschaftlich ist.

Ich kann das System beA-Direkt unbedingt empfehlen!"

Rechtsanwalt Immo B. Gallasch

Herr Immo B. Gallasch, Rechtsanwalt:

"beA-Direkt erleichtert den Versand von beA Nachrichten enorm, erspart viel Zeit und ist in der Bedienung einfach und übersichtlich. Auch die Umwandlung von Anlagen in das beA-konforme Format ist mit wenigen Klicks erledigt.

Sollten sich Probleme ergeben, werden sie von dem beA-Direkt Support Team schnell und kompetent gelöst.“

Rechtsanwalt Dr. Ingendahl

Herr Dr. Ingendahl, Rechtsanwalt:

„Nach Auflösung einer mittleren Kanzlei war ich bei der Einführung von beA im Homeoffice. Der Service von Hans – Soldan hat mir den schnellen Zugang und die sichere Anwendung von beA mit geringem Zeitaufwand ermöglicht.

Hiervon möchte ich auch in Zukunft im Rahmen einer größeren Kanzlei profitieren.“

Häufig gestellte Fragen

Ruft Soldan dann meine beA-Nachrichten ab?

Nein, das erledigt beA-Direkt. Die Software wird vollständig bei Ihnen installiert und Soldan kommt mit Ihren Nachrichten nicht in Berührung. Sämtliche Daten und Zertifikate bleiben damit selbstbestimmt in der Kanzleiumgebung.

Was ist der Vorteil gegenüber der Arbeit mit dem beA-Web-Client?

beA-Direkt arbeitet mit Ihrem Software-Zertifikat und sorgt für eine hohe Automatisierung der Abläufe, die Sie oder Ihre Mitarbeiter sonst selbst erledigen müssten, und damit zu einer enormen Zeitersparnis. Das Starten der beA-Client Security und die Einwahl in das beA-Portal der BRAK entfallen damit vollständig.

Die Zeitersparnis pro Nachrichteneingang ist sogar signifikant messbar. Nutzen Sie hierfür unseren beA-Rechner.

Wie funktioniert es mit der Unterschrift von Dokumenten?

Eine Unterschrift ist nicht mehr erforderlich. Die Unterschrift wird durch die qualifizierte elektronische Signatur (qeS) ersetzt. Seit 01.01.2018 entfällt die qeS, sobald der Anwalt selbst das Dokument aus beA heraus versendet. Allerdings gibt es Dokumente, die nur wirksam mit qeS eingereicht werden können, daher ggf. erhöhtes Haftungsrisiko.

Die Assistenzen versenden die beA-Nachrichten. Kann denn weiterhin qualifiziert elektronisch signiert werden?

beA-Direkt unterstützt die qualifiziert elektronische Signatur. Die Fernsignaturfunktionalität ist integriert und mit nur wenigen Klicks an die Dokumente anzubringen. Schauen Sie sich dies gerne in unserem obigen Video an.

Was hat es mit der automatisierten Anlagenbenennung und der Stempelfunktionalität auf sich?

Mit beA-Direkt haben Sie z.B. die Möglichkeit, die Anlagen zum Schriftsatz automatisiert zu nummerieren oder ergänzend zu benamen. Zum anderen können Sie diese Nummerierung oder Benamung durch einen schnellen Klick auf die obere rechte Ecke des Dokuments aufstempeln. Dies führt bei der Vorbereitung von Schriftsätzen zu einer enormen Zeitersparnis.

Wird bei der Nutzung von beA-Direkt der Zugriff auf das beA-Portal der BRAK gesperrt?

Nein! Selbstverständlich bleibt der Zugriff auf das beA-Portal der BRAK erhalten. Hier haben Sie weiterhin die Möglichkeit, notwendige administrative Einstellungen, Zertifikatsverwaltungen etc. vorzunehmen

beA-Direkt-Bestellung und/oder -Beratung

Bestellen Sie beA-Direkt einfach und unkompliziert über das unten stehende Kontaktformular. Wenn Sie Beratungsbedarf haben, sind unsere Kundenbetreuer gerne für Sie da, entweder in einem Online-Beratungstermin oder vor Ort. Sie erreichen unsere Kundenbetreuung telefonisch unter 0201 8612-251, ebenfalls über das Kontaktformular oder E-Mail an info@soldan.de.

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Ich habe die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen und die AGB gelesen und bin mit ihnen einverstanden.

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Die personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb des Bestellscheins angeben, werden von uns nur für die Abwicklung Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1˛ lit. b) EU-DS-GVO verwendet. Die Daten werden bei uns nur so lange vorgehalten, wie diese für die Bestellung benötigt werden bzw. solange entsprechende Archivierungspflichten bestehen. Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Bestellschein können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@soldan.de wenden.

beA: Das elektronische Postfach für Anwaltskanzleien

Seit 2018 besteht deutschlandweit die passive Nutzungspflicht in Bezug auf das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Als Rechtsanwalt müssen Sie demnach in regelmäßigen Abständen dort für Sie hinterlegte Nachrichten abrufen.

Ab dem 01.01.2022 gilt außerdem die aktive Nutzungspflicht: Auch das Übertragen von Dokumenten Ihrerseits an Justiz und Behörden muss zwingend über Ihr beA-Postfach erfolgen.

Damit diese Umstellung für Sie möglichst unkompliziert abläuft, bieten wir Ihnen verschiedene Services und Informationen.

Wie funktioniert das beA-Postfach?

Bei der Nutzung des Anwaltspostfachs steht Sicherheit im Vordergrund. Alle Ihre Nachrichten werden verschlüsselt an Justiz und Behörden versendet. Der Weg über Faxgeräte oder den Postweg entfällt. Lediglich, bei Auftreten eines technischen Problems, können Sie alternativ darauf zurückgreifen.

Es gibt zwei Zugangsmöglichkeiten zum Anwaltspostfach: Entweder, Sie integrieren beA über eine Schnittstelle in Ihrer Kanzleisoftware oder Sie loggen sich über den Browser Ihrer Wahl auf der offiziellen Seite der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) ein.

Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, der Zugang ist nur durch Kombination zweier Sicherungsmittel möglich: Mit einer beA-Chipkarte und einem Kartenlesegerät. Erst nach Eingabe Ihrer PIN erhalten Sie Zugang zum Inhalt Ihres Postfachs.

Zu versendende Dokumente sollten Sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) versehen. Dazu ist eine weitere softwarebasierte Lösung oder entsprechende Signaturkarte notwendig.

beA: Prozesse vereinfachen mit beA-Direkt

Zwar ist das oben genannte Vorgehen sehr sicher, allerdings auch mit einem nicht zu vernachlässigendem Zeitaufwand verbunden. Über Ihr Mailpostfach erhalten Sie immerhin einen Hinweis über neue Nachrichten im Postfach – lesen können Sie sie aber erst nachdem Sie sich angemeldet haben.

Häufig ist das nur direkt aus der Kanzlei möglich. Hier verfügen Sie über eine aktuelle Client Security Software und können sich über die Kanzleisoftware einloggen: Natürlich erst nach Einlesen der beA-Karte und doppelter PIN-Eingabe.

Diese zeitraubenden Zwischenschritte möchten wir Ihnen ersparen. Mit beA-Direkt können Sie deshalb unkompliziert Ihre Nachrichten in Ihrem normalen Mailpostfach lesen und bearbeiten. Diese erhalten Sie per Push-Dienst. Auch das Versenden geht schneller und ohne komplizierte Arbeitsschritte wie das Eingeben einer PIN.

Sogar die qualifizierte elektronische Signatur wird erleichtert und kann von Ihnen per Knopfdruck eingefügt werden. Dabei ist unser Service natürlich genauso sicher, wie wenn Sie den herkömmlichen Zugang zum beA-Postfach nutzen.

Schulungen & Beratung durch Soldan

Bis spätestens 01.01.22 müssen Kanzleien aller Bundesländer auf das beA-Postfach umgestiegen sein. Damit die technische und organisatorische Umsetzung für Sie möglichst unkompliziert erfolgen kann, bieten wir Ihnen eine ausführliche Beratung an. Bei Interesse nutzen Sie gern unser Kontaktformular, um einen Termin zu vereinbaren.

Alternativ können Sie an einer unserer beA-Schulungen teilnehmen.

Bei Soldan erhalten Sie das Rundumpaket zu allen Fragen und Problemen, die beA betreffen.